← Zpět na případové studie
Aliance IT firem

JARVIS

Automatické zpracování poptávek a skládání týmů napříč aliancí IT firem. Od e-mailu klienta po shortlist kandidátů.

Sektor
IT služby / Aliance firem
Služby
Inbox intake · AI matching · Team assembly
Stav
Ve vývoji

Výzva

Aliance několika IT firem si navzájem předává poptávky klientů a obsazuje je lidmi ze společného poolu. Poptávky přitom přicházejí e-mailem a ze zápisků ze schůzek, každá v jiné podobě. Někdo je musí přečíst, rozepsat na role, prohledat životopisy napříč všemi firmami, poskládat tým a připravit anonymizovaná CV pro klienta — a nakonec ještě dopočítat, kdo komu kolik dluží, když poptávka patří jedné firmě a kandidát druhé. Všechno ručně, v tabulkách a e-mailech: pomalu a s rizikem, že nejlepší kandidát z partnerské firmy zůstane neobjevený.

Co stavíme

JARVIS je multi-tenant platforma pro celou alianci. AI čte příchozí e-maily (Microsoft 365, Gmail) i poznámky ze schůzek, rozdělí je podle témat a z každé poptávky vytvoří strukturovaný případ — klient, role, počty lidí, požadované dovednosti, sazby. Nic se nezakládá naslepo: člověk případ v inboxu potvrdí jedním kliknutím. Z pár řádků AI vygeneruje job description a rozdělí požadavky na must-have a nice-to-have. Matching pak hledá napříč pooly všech partnerů — vektorové vyhledávání, tvrdé filtry a AI re-ranking, který ke každému kandidátovi připíše silné stránky, rizika a doporučení. Z výsledků vznikne shortlist, z něj anonymizovaná CV ke schválení a odeslání klientovi. Obsazení, dělení marže mezi firmami a vzájemné saldo aliance platforma vede automaticky a semafor na dashboardu ukazuje, co je potřeba řešit hned.

Výsledky

Základ platformy — multi-tenant datový model a alianční vrstva s oddělením dat a oprávnění mezi firmami — je hotový a další moduly přibývají. Cíl je jasný: poptávka z e-mailu se dostane k shortlistu kandidátů z celé aliance za minuty místo dnů, žádný vhodný člověk v partnerském poolu nezůstane přehlédnutý a vyúčtování mezi firmami přestane být tabulkovým cvičením.

Máte proces, který si zaslouží AI?

Kontaktujte nás