Výzva
Dokumenty vstupovaly do firmy tuctem kanálů a pak uvízly. Extrakce žila v jednom nástroji, schvalování probíhalo přes e-mail a chat a finální data bylo třeba ručně přepsat do interních systémů. Neexistovala jediná cesta od příchozího souboru až po schválený záznam v systému — což znamenalo zdržení, ztracené dokumenty a žádný spolehlivý přehled o tom, v jakém stavu co je.
Co jsme postavili
Postavili jsme end-to-end dokumentový AI pipeline napojený přímo na stávající interní stack klienta. Příchozí dokumenty se extrahují do strukturovaných polí, validují a posouvají do routovací vrstvy, která přiřadí správného schvalovatele podle typu a hodnoty. Schvalování, eskalace i zápisy zpět jsou orchestrovány automaticky, takže dokument projde od příjmu po schválený záznam, aniž by kdokoli přepisoval data mezi systémy.
Výsledky
Pipeline je live a dnes provede dokument end-to-end — extrakce, schválení i zápis do systému v jednom souvislém toku. Zpracovatelské cykly jsou výrazně kratší, manuální přepisování z velké části zmizelo a každý dokument má jasný, auditovatelný stav od okamžiku, kdy dorazí. Klient získal jednu spolehlivou páteř pro práci s dokumenty namísto řetězce navzájem nepropojených kroků.