Výzva
Finanční tým se topil v papírech a PDF: faktury, proformy, dodací listy a timesheety přicházely v každém myslitelném rozložení — od čistých digitálních exportů až po naskenované a vyfocené strany. Každý dokument bylo třeba ručně přečíst, přepsat do účetního systému a spárovat se správnou objednávkou. Práce byla pomalá, náchylná k chybám a s rostoucím objemem dokumentů se nedala škálovat.
Co jsme postavili
Postavili jsme vrstvu document intelligence, která načte každý příchozí soubor a vytáhne z něj podstatná pole — dodavatele, položky, částky, DPH, data — bez ohledu na formát. Extrakce je spojena s validačními pravidly a automatickým párováním na existující objednávky, takže dokument není jen digitalizovaný, ale i zrekonciliovaný. Spolehlivé výsledky projdou rovnou dál; na rychlou kontrolu člověkem putují jen skutečné hraniční případy.
Výsledky
Pipeline čte a strukturuje dokumenty s přesností 98 %+ a mění hodiny manuálního přepisování na sekundy automatizovaného zpracování. Faktury a timesheety přicházejí do účetního systému už spárované s objednávkami, s výrazně menším počtem manuálních zásahů a s čistou auditní stopou za každým polem. Finance se posunuly od přepisování dat k dohledu nad systémem, který to dělá za ně.